অফলাইন ডাটা ব্যাকআপ নেওয়ার উন্নত সিকিউরিটি টেকনিক

একজন মানুষের নিজস্ব তথ্য এবং ডাটা তাদের মোবাইল কিংবা কম্পিউটারে স্টোরেজ করে রাখে। এসব ডাটাগুলোর মধ্যে অনেকের আছে পার্সোনাল ডকুমেন্ট ও প্রয়োজনীয় তথ্য। এইসব তথ্য চুরি হয়ে যায় যদি সঠিক সিকিউরিটি না দেওয়া থাকে। এর মধ্যে অনেক মানুষ এরকম আছে যারা এসব বিষয়ে সচেতন হয় না। মনে করে নিজস্ব ডাটা কিংবা ডকুমেন্ট চুরি হওয়া অসম্ভব। কিন্তু আসলে সেটা একদমই ভুল ধারণা। বর্তমানে তথ্যপ্রযুক্তি উন্নয়নের কারণে বিভিন্ন রকমের সিকিউরিটি এসেছে, তবে সেই সাথে হ্যাকারদের অভিজ্ঞতা এক ধাপ এগিয়ে গেছে। কিছু কিছু যদি থাকে ডাটা সিকিউরিটির জন্য, সেগুলো নিয়ে এখন আমি কথা বলব। যদি ডিভাইসে বিভিন্ন রকমের ভাইরাস কিংবা ম্যালওয়ার হয়ে যায়, তখন সেটা হোক মোবাইল কিংবা কম্পিউটার ডাটা গুলো সংরক্ষণ করা কঠিন হয়ে যায়। এমন হয়ে গেছে ডাটা গুলো নষ্ট হয়ে যায় কিংবা বিকৃত হয়ে যায়।

তবে ডাটা সিকিউরিটির সব থেকে বড় ঝুঁকি হলো হ্যাকিং। হ্যাকারা বিভিন্ন ফাঁদ তৈরি করে আপনার ডিভাইসের সিস্টেমে প্রবেশ করে এবং আপনার তথ্য চুরি করতে পারে। আবার অনেক সময় দেখা গেছে ডাটা লিক হয়ে যায়, অনুমতি ছাড়া যখন কেউ এক্সেস করে তখন গোপন কিছু তথ্য চুরি হয়ে যায়। সে ক্ষেত্রে শক্তিশালী সিকিওর করা উচিত নিজের ডিভাইসকে। এগুলো তো আসলে বিভিন্ন সমস্যার সম্মুখীন হলে এরকম হয়, তবে অনেক ক্ষেত্রে আপনার ডিভাইস হারিয়ে গেলে কিংবা চুরি হয়ে গেলে ডাটার ঝুঁকি থাকে। দেখা যাচ্ছে আপনার মোবাইল কিংবা ল্যাপটপের এক্সটার্নাল র‍্যাম একজন প্রফেশনালকে দিয়ে লক খুলে তথ্য চুরি করে ফেলে। সেজন্য আমাদের ডাটা সিকিউর করার জন্য অনেক শক্তিশালী সিকিউরিটি সেট করা উচিত। তাতে আমাদের ডাটা নিরাপদ থাকবে, এমনকি চুরি হয়ে গেলেও সেটা কেউ অ্যাক্সেস করতে পারবে না।

ব্যাকআপ ড্রাইভ মূলত এমন একটি যন্ত্র বুঝাই, যেটি আসলে মানুষের নিজস্ব ছবি, ভিডিও, প্রজেক্ট ও ব্যক্তিগত গুরুত্বপূর্ণ কোন ডাটা একত্রে রাখা হয় সংরক্ষণ করে। এই ব্যাকআপ ড্রাইভ আসলে বিভিন্ন রকমের হয়, একেক ডিভাইসের এক এক রকম। কম্পিউটারের ক্ষেত্রে সেটা হয় এসএসডি কিংবা হার্ডডিক্স, মোবাইলের ক্ষেত্রে সেটা হয়ে যায় পেনড্রাইভ। এই ব্যাকআপ ড্রাইভ সংরক্ষণ করা অনেক গুরুত্বপূর্ণ, কারণ এতে মানুষ তার নিজের গুরুত্বপূর্ণ ডাটা মজুদ রাখে। এখন কিভাবে করে নির্বাচন করবেন সে বিষয়ে আলোচনা করব। আপনাকে আগে ভালো ও নির্ভরযোগ্য ড্রাইভ ব্যবহার করতে হবে। যেসব ড্রাইভে বিভিন্ন রকমের নিরাপত্তার সুযোগ আছে, যেমন এনক্রিপশন সুবিধা আছে কিনা সেটা ভালো মতো করে চেক করতে হবে।

অনেক অনেক ড্রাইভ আছে যাদের এনক্রিপশন বিল্ট ইন করা থাকে না। এতে করে ডাটা নিরাপদ রাখা যায় না। আবার কিছু ক্ষেত্রে চেক করতে হবে যে ডাটা ট্রান্সফার স্পিড টা কি রকম। ডাটা ট্রান্সফার স্পিড যদি ভালো থাকে, তাহলে নিঃসন্দেহে সেটা ভালো ড্রাইভ। তবে আমার কাছে গুরুত্বপূর্ণ মনে হয়েছে, যখন নিরাপদ ব্যাকআপ ড্রাইভ নির্বাচন করবেন তখন অবশ্যই স্টোরেজ ক্যাপাসিটি দেখে নির্বাচন করবেন। এ সকল দিক বিবেচনা করলে আপনার ডাটা নিরাপদ থাকবে। কারণ উপরের উল্লেখিত তথ্যগুলো মেনে যদি কোন ব্যাকআপ ড্রাইভ সংগ্রহ করেন তাহলে সেটা নিঃসন্দেহে নিরাপদ।

ডাটা নিরাপদ রাখার জন্য অফলাইন ডাটা ব্যাকআপ নেওয়ার উন্নত সিকিউরিটি টেকনিক এর মাধ্যমে ডাটা প্রটেকশন করতে সেটার এনক্রিপশন ও পাসওয়ার্ড শক্তিশালী করা উচিত। পাসওয়ার্ড যত সহজ হবে, সেটা নিরাপত্তার নিশ্চয়তা খুব কম হবে। সেজন্য আমাদের অবশ্যই পাসওয়ার্ড ৮ থেকে ১২ অক্ষরের ব্যবহার করতে হবে। শুধুমাত্র অক্ষর না, সেখানে সাংকেতিক চিহ্ন সহ সংখ্যাও দিয়ে পাসওয়ার্ড তৈরি করতে হবে। এতে আপনার নিজস্ব ডাটা নিরাপদ থাকে। যেমন পাসওয়ার্ড হবে এরকম "jinanjubery@2026", এইভাবে পাসওয়ার্ডটা শক্তিশালী হয়। তবে এই পাসওয়ার্ড একই রাখবেন না প্রতিটি সাইটে। একের অধিক সাইট হলে, সেখানে আলাদা আলাদা পাসওয়ার্ড তৈরি করবেন।

তবে এই সকল পাসওয়ার্ড মনে রাখার ঝামেলা থেকে বাঁচতে চাইলে বিভিন্ন পাসওয়ার্ড ম্যানেজার ব্যবহার করতে পারেন। যেমন Bitwarden, 1Password ইত্যাদি। অনেক সময় দেখা গেছে পাসওয়ার্ড চুরি হয়ে গেছে, সেজন্য আপনি চাইলে টু ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন অপশনটি চালু করতে পারেন। এতে কেউ চাইলেও আপনার অ্যাকাউন্ট কিংবা সাইটে প্রবেশ করতে পারবে না। কারণ এই টু ফ্যাক্টর অথেন্টিকেশন যে ডিভাইসে একটিভ থাকবে, সেখানে অবশ্যই কোড যাবে। এভাবে করে আপনি আপনার নিজের গোপনীয় ডাটা এনক্রিপশন ও পাসওয়ার্ড শক্তিশালী করে তৈরি করতে পারবেন। তাহলে ডাটা চুরি হওয়া থেকে কিংবা হ্যাকিং থেকে নিরাপদ থাকা যাবে।

অনেক সময় ডিভাইস চুরি হয়ে যায় কিংবা কেউ চুরি করে সেটাতে এক্সেস করে, সে ক্ষেত্রে আপনার করনীয় যা যা করতে হবে সে বিষয় নিয়ে এখন আমি আলোচনা করব। প্রথমত আপনাকে এনক্রিপশন ব্যবহার করতে হবে, এর মাধ্যমে আপনার ডাটা নিরাপদ থাকবে। যদি কেউ ফিজিক্যাল ভাবে আপনার ডিভাইস দিয়েও যায় তবুও আপনার ডাটা গুলো পড়তে পারবে না আবার ট্রান্সফার করতে পারবেনা। এবার আপনি নিরাপত্তার জন্য আর একটা কাজও করতে পারেন সেটা হলে আপনার গুরুত্বপূর্ণ যদি কোন হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করে থাকেন, সেটাকে অস্থায়ীভাবে ব্যবহার করার পরে ডেস্কটপ কিংবা ল্যাপটপের পাশে ফেলে রাখবেন না। কাজ শেষ হয়ে গেলে সেটা আলমারি কিংবা নিরাপদ কোন জায়গায় রাখবেন।

তবে আমি বলবো এই সকল ডাটা যদি আপনি ভালো মতো সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে শুধুমাত্র একটি হার্ড ড্রাইভে ব্যাকআপ রাখবেন না। যদি সম্ভব হয় সেটা কোন ক্লাউড একাউন্টেও রাখতে পারেন। এতে আপনার ডাটা হারিয়ে গেলেও পরে সেটা ফিরে পাওয়া যায় ব্যাকআপের মাধ্যমে। আরেকটা বিষয় আমি খেয়াল করে দেখেছি, আপনি যদি কোন ডাটা ব্যাকআপ করে রাখেন অনলাইনে এবং তাতে যদি ভাইরাস কিংবা ম্যালওয়ার তৈরি হয়। তাহলে আপনার ডাটা টা নষ্ট হয়ে যেতে পারে, সেজন্য আপনাকে প্রতিনিয়ত ডিভাইসের অ্যান্টিভাইরাস দিয়ে রাখতে হবে। যতটুকু পারা যায় প্রতিনিয়ত স্ক্যান করতে হবে। তাহলে আপনার ড্রাইভের সাথে সাথে আপনার ডাটাটাও নিরাপদ থাকবে। এইভাবে করে আপনি ফিজিক্যাল স্টোরেজ অর্থাৎ হার্ড ড্রাইভ নিরাপদ থাকবে ভাইরাস থেকে।

আপনি যদি চান যে আপনার অ্যাপস কিংবা সফটওয়্যার এর ব্যাকআপ নিয়মমতো হয়, তাহলে আপনাকে ব্যাকআপ সিডিউল তৈরি করতে হবে। যেমন বলা যায় নিয়ম করে সময়সূচি তৈরি করে নিতে হবে। ডিভাইস কিংবা সফটওয়্যার ব্যাকআপ দিতে হলে সেটা আপনি মাসিক ভিত্তিক কিংবা সাপ্তাহিক এবং প্রতি দিনও করতে পারবেন। আবার কিছু কিছু ক্ষেত্রে যদি আপনি মনে করেন এই ব্যাকআপ গুলো আপনা আপনি ভাবে হবে, তবে আপনাকে সেজন্য অটোমেটেড ব্যাকআপ টুলস গুলো ব্যবহার করতে হবে। এই টুলস গুলো দিয়ে আপনি আপনার ব্যাকআপ অটোমেটিক দিতে পারবেন। তবে আমি একটা বিষয়ে গুরুত্ব দিয়ে বলবো যে, যখন ব্যাকআপ দিবেন তখন অবশ্যই ব্যাকআপ লগ চেক করবেন।

ব্যাকআপ লগে আপনার আগের সকল ব্যাকআপ এর হিস্ট্রি দেওয়া থাকে। সেখান থেকে বুঝতে পারবেন যে কবে এবং কখন ব্যাকআপ দেওয়া হয়েছিল। আরেকটা গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো যদি ব্যাকআপ ঠিকমতো না নেয় তাহলে আপনার কাছে অ্যালার্ট নোটিফিকেশন আসে সে সে ব্যবস্থা করতে হবে। যেমন আপনি চাইলে মেইলের মাধ্যমে মেসেজ আসবে কিংবা নোটিফিকেশন আসবে। সেখানে আপনি বুঝতে পারবেন আপনার ব্যাকআপ হয়েছে কিনা। আপনি যদি নিয়ম করে ব্যাকআপের সিডিউল তৈরি করেন, তাহলে প্রতিবারের মতোই ব্যাকআপের পরে চেক করে নিবেন যে ব্যাকআপ নিয়মিত ভাবে হচ্ছে কিনা। এভাবে করে আপনি নিয়মিত ভাবে আপনার অ্যাপস কিংবা সফটওয়‍্যার এর শিডিউল ব্যাকআপ দিতে পারবেন এবং সেটাও ভালোমতো মনিটরিং করতে পারবেন।

অফলাইন ডাটা ব্যাকআপ নেওয়ার উন্নত সিকিউরিটি টেকনিক কিভাবে কাজ করে এবং এই ব্যাকআপ সিকিউরিটির উপকারিতা বিষয়গুলো নিয়ে আমি আপনাদেরকে বাস্তবিক তথ্য দিয়েছি। যেগুলো জেনে বুঝে কাজ করলে আপনার পার্সোনাল ডাটা গুলো হ্যাক হওয়া থেকে এবং নষ্ট হওয়া থেকে নিরাপদ রাখে। অফলাইন ব্যাকআপের যে উন্নত সিকিউরিটি আছে, ভবিষ্যতে সেগুলো আরো ফিচার যুক্ত করে একটা প্রিমিয়াম ভার্সনে নিয়ে আসবে প্রযুক্তি। তখন আপনার ডাটা কেউ হ্যাক করতে পারবে না অথবা কেউ চাইলে এক্সেস করতে পারবেনা। তাই প্রত্যেকের অফলাইনে ডাটা ব্যাকআপ রাখা জরুরী।